Informacja o ochronie danych osobowych (RODO)
Data ostatniej aktualizacji: 3 lipca 2026
1. Tożsamość administratora danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest orchard-osprey, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem email: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Realizacja zapytań ofertowych i obsługa klientów
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przedumowne)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, treść zapytania
Marketing usług własnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Dotyczy w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług IT i hostingu serwerów
- dostawcom systemów do zarządzania relacjami z klientami
- biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- w przypadku zapytań ofertowych - przez okres niezbędny do ich realizacji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
- w przypadku zawartej umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
- w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Cię dane osobowe, oraz otrzymać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Możesz żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma podstaw do ich przetwarzania. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne np. do wywiązania się z obowiązku prawnego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych sytuacjach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo sprzeciwu
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w dowolnym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- realizacji zapytania ofertowego
- zawarcia i wykonania umowy
- kontaktu zwrotnego w sprawie zgłoszenia
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Środki te obejmują w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych
- regularne kopie zapasowe
- kontrolę dostępu do danych
- procedury reagowania na incydenty
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, możesz się z nami skontaktować:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa